Een cruciale rol op jullie grote dag wordt vervuld door de trouwambtenaar, ook wel bekend als Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand (BABS). Maar wat houdt dit precies in en hoe verschilt het van een zelfstandig trouwambtenaar?
BABS versus Zelfstandig Trouwambtenaar
Een BABS is een ambtenaar die in dienst is bij een gemeente en daardoor bevoegd is om wettelijke huwelijken of partnerschappen te voltrekken. Deze ambtenaar is beëdigd door de Rechtbank, wat hen de juridische autoriteit geeft om huwelijken officieel te bezegelen. Aan de andere kant mag een zelfstandig trouwambtenaar alleen wettelijke verbintenissen voltrekken als ze ook beëdigd zijn door de Rechtbank. Sommige gemeenten geven echter geen benoeming uit voor zelfstandige trouwambtenaren, waardoor hun mogelijkheden beperkt zijn.
Gelukkig voor jullie: ik ben én BABS binnen mijn eigen gemeente én zelfstandig trouwambtenaar. In mijn werkgemeente mag ik huwelijken sluiten namens de gemeente — en geloof me, ook dan zorg ik voor een warme, persoonlijke en onvergetelijke ceremonie. Want of ik nu via de gemeente werk of op verzoek van jullie zelf: ik ga altijd voor een verhaal dat raakt, verbindt en blijft hangen.
Trouwen jullie buiten mijn gemeente? Dan mag ik als zelfstandig trouwambtenaar jullie huwelijk of partnerschap ook officieel voltrekken als we via deze gemeente wat kleine administratieve handelingen verrichten. De gemeente waar jullie trouwen stelt dan de akte op, met alleen wat kleine kosten voor het papierwerk.
Waar jullie ook trouwen: ik sta klaar om er samen iets heel bijzonders van te maken.
De rol van de Trouwambtenaar
Een trouwambtenaar, ongeacht of het een BABS of een zelfstandig trouwambtenaar is, heeft diverse taken en verantwoordelijkheden tijdens een huwelijksceremonie.
- Officiëren van de ceremonie: De trouwambtenaar leidt de ceremonie en heeft de wettelijke autoriteit om het huwelijk te voltrekken, zorgt ervoor dat de ceremonie voldoet aan de wettelijke eisen en verloopt volgens de procedures van de burgerlijke stand.
- Voorbereiding van het echtpaar: Voorafgaand aan de ceremonie bespreekt de trouwambtenaar vaak details zoals persoonlijke geloften, muziekkeuzes en eventuele speciale verzoeken. Ook helpen ze bij het invullen van de nodige papieren en documenten.
- Uitspreken van de huwelijksgeloften: De trouwambtenaar begeleidt het uitwisselen van geloften tussen het bruidspaar en kan een toespraak houden waarin het belang van het huwelijk wordt benadrukt.
- Ondertekenen van de huwelijksakte: Na de ceremonie zorgt de trouwambtenaar ervoor dat de huwelijksakte door het bruidspaar, getuigen en henzelf wordt ondertekend, wat het huwelijk officieel bevestigt volgens de wet.
- Administratie bijhouden: Alle vereiste documenten worden correct ingevuld, ondertekend en ingediend bij de juiste overheidsinstanties. De trouwambtenaar houdt nauwkeurige registers bij van alle huwelijken die ze voltrekken.
- Advies en begeleiding: Trouwambtenaren kunnen ook advies en begeleiding bieden aan het bruidspaar, zowel tijdens de voorbereidingen als tijdens de ceremonie zelf, om eventuele problemen of conflicten op te lossen.
Een alternatieve optie: Ceremoniële viering
Een andere mogelijkheid is om eerst voor de wet te trouwen en vervolgens volledig de vrije hand te hebben op jullie speciale dag. Op deze manier hebben jullie alle vrijheid om te kiezen hoe, wat en waar jullie willen. Deze ceremonie is ceremonieel van aard en kan plaatsvinden op een locatie naar keuze, zoals een strand, tuin of andere bijzondere locatie. Jullie kunnen persoonlijke elementen toevoegen die misschien niet wettelijk erkend worden, maar wel van grote betekenis zijn voor jullie als koppel. Gemeenten faciliteren dan een moment waarop je bijvoorbeeld gratis kunt trouwen. Dit zijn vaak wel vaste dagen en tijden en moet je ruim van te voren vast leggen.
Op jullie eigen dag kunnen jullie dan alsnog ceremonieel tekenen. De officiële trouwakte wordt dan bewaard in jullie kast thuis en is niet nodig tijdens het ceremoniële tekenmoment. Dit geeft jullie de flexibiliteit om jullie huwelijk op een unieke en persoonlijke manier te vieren, helemaal naar jullie eigen wensen en behoeften.
Mocht je nog vragen hebben of extra hulp nodig hebben, denk ik graag met jullie mee om jullie speciale dag perfect te maken.
